Domande Frequenti
Informazioni utili prima di presentare il progetto alla scuola
Le risposte alle domande più comuni di Dirigenti, docenti referenti e segreterie. Per tutto il resto: Tel. 371 6190851, info@ideaviaggi.net o WhatsApp.
Come richiedere un preventivo?
Attraverso la richiesta online — bastano pochi dati: Istituto, progetto di interesse, numero indicativo di studenti, periodo preferito ed eventuale trasporto — oppure al Tel. 371 6190851, anche su WhatsApp. La proposta arriva costruita sulle esigenze della scuola.
La richiesta comporta un impegno?
No. La richiesta serve esclusivamente a predisporre una proposta: non è una prenotazione né un impegno. La conferma avviene solo dopo la valutazione della scuola e secondo le procedure dell'Istituto.
È possibile personalizzare il programma?
Quando le caratteristiche del progetto lo consentono, sì: il programma viene concordato su età degli studenti, indirizzo scolastico ed esigenze dell'Istituto. Alcuni percorsi sono estendibili o riducibili nella durata.
È possibile inserire il pullman dalla città di partenza?
Sì. Nella richiesta si indica la città di partenza e la proposta può comprendere il trasporto di andata e ritorno; per alcuni progetti sono disponibili anche treno o aereo.
Quali documenti vengono forniti alla scuola?
La scheda completa del progetto in PDF — obiettivi, programma, attività e competenze — il preventivo scritto e, per i percorsi FSL, la documentazione delle attività e delle ore: materiale pensato per gli organi collegiali e per le procedure amministrative.
Sono previste gratuità per i docenti accompagnatori?
Nei percorsi Coltiva il tuo Futuro la gratuità per i docenti accompagnatori, con camera singola, è espressamente prevista. Per gli altri progetti le condizioni degli accompagnatori vengono definite nel preventivo personalizzato.
Qual è il numero minimo di partecipanti?
Non esiste un numero minimo unico: dipende dal progetto e dal periodo. Il preventivo si costruisce sul numero indicativo di studenti indicato dalla scuola; per i gruppi più piccoli verifichiamo la soluzione più adatta.
Come vengono definite le date e le disponibilità?
Alcuni progetti hanno turni con date programmate (Tour nella Magna Grecia, Coltiva – Vendemmia), altri periodi con date da concordare. Le richieste vengono accolte in ordine di arrivo e alla conferma il periodo della scuola è riservato.
Quanto tempo ha la scuola per confermare?
Il preventivo indica la proposta nel dettaglio e la scuola la valuta secondo i propri tempi e le proprie procedure; per i periodi più richiesti conviene muoversi per tempo, perché le disponibilità si assegnano in ordine di arrivo. Per i campi scuola sportivi il preventivo arriva entro 24 ore dalla richiesta.
Come funzionano pagamenti e aspetti amministrativi?
Le modalità di pagamento vengono definite con la segreteria in fase di conferma, con regolare documentazione fiscale intestata all'Istituto. Per Oltre l'Aula, Benvenuti a Bordo – Campo Scuola Velico e i Campi Scuola Multisport e Orienteering l'acquisto può avvenire anche tramite MePA / Acquisti in Rete PA.
Le attività e i partecipanti sono assicurati?
Le coperture previste per ciascun progetto vengono dettagliate nel preventivo; eventuali esigenze assicurative specifiche dell'Istituto si segnalano nella richiesta e vengono valutate con la segreteria.
Come sono le sistemazioni?
Dipende dal progetto: strutture alberghiere con studenti in camere multiple e docenti in camera singola per i percorsi I.DEA, villaggi in pineta sul mare con camere climatizzate per i campi scuola sportivi, con sorveglianza notturna e unità attrezzate per ospiti con disabilità motorie.
Come vengono gestite esigenze alimentari e intolleranze?
Si indicano nella richiesta e vengono gestite con le strutture: la ristorazione prevede menù personalizzati per intolleranze, allergie e diete particolari, con cestini viaggio su richiesta.
Sono previste attività inclusive?
Sì. In Benvenuti a Bordo – Campo Scuola Velico e nei Campi Scuola Multisport e Orienteering le attività sono calibrate anche per studenti con BES o disabilità, con strutture accessibili e staff formato — lo raccontano le video-recensioni dei docenti di sostegno. Negli altri progetti le esigenze si segnalano nella richiesta e il programma viene adattato.
Come vengono accolti studenti con disabilità?
Con attività adattabili pensate per la partecipazione insieme ai compagni — il Trail-O dell'orienteering è un esempio —, unità abitative accessibili nei villaggi e staff preparato. Nella sezione Video e Recensioni c'è una raccolta dedicata a Inclusività e Disabilità.
È possibile ricevere una presentazione per il Collegio Docenti?
Sì: ogni progetto ha la scheda completa in PDF da scaricare, già strutturata con obiettivi, programma e competenze, e un video delle precedenti edizioni da proiettare in Collegio.
Quali progetti prevedono percorsi di Formazione Scuola-Lavoro?
40 ore certificate: Scienze in Azione, Tour nella Magna Grecia, Rinascimento dei Sensi, Future Job Digital e Campi Scuola Multisport e Orienteering (per il triennio). 32 ore: i percorsi Coltiva il tuo Futuro. La scheda di ciascun percorso riporta monte ore, attività e competenze.
Chi è il riferimento della scuola durante il viaggio?
Idea Viaggi resta l'interlocutore unico dalla richiesta al rientro, con staff presente durante il soggiorno e contatti diretti per ogni necessità.